菱進都市開発株式会社

個人情報保護方針

   菱進都市開発株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報、個人番号および特定個人情報(以下個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」といいます。)を適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって、お客様の個人情報と特定個人情報等の保護に万全を尽くしてまいります。
なお、詳細については「個人情報のお取扱いについて」をご覧ください。

  • 1.当社は、お客様の個人情報・特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
  • 2.当社は、お客様の個人情報・特定個人情報等を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報・特定個人情報等の利用目的を通知または公表し、お客様の個人情報・特定個人情報等をその利用目的の範囲内において使用いたします。特定個人情報等について、法令で定められた利用目的の範囲内でのみ利用いたします。
  • 3.当社では、個人情報・特定個人情報等を取扱うすべての役職員が個人情報・特定個人情報等の保護の重要性を理解し、お客様の個人情報・特定個人情報等を適切に取扱うよう教育いたします。
  • 4.当社は、お客様の個人情報・特定個人情報等に関し、不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  • 5.当社は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。また、法令に定める場合を除き、お客様の特定個人情報等を第三者に提供することはいたしません。
  • 6.当社がお客様の個人情報・特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、お客様の個人情報・特定個人情報等の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  • 7.当社では、お客様の個人情報・特定個人情報等の開示・訂正等の手続を定めます。また、個人情報・特定個人情報等の取扱いに関するご意見・お問合せを承ります。
  • 8.当社は、個人情報・特定個人情報等の保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

改訂日:平成29年5月30日

個人情報のお取り扱いについて

   菱進都市開発株式会社(以下「当社」という。)は、個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報・個人番号・特定個人情報(以下個人番号および特定個人情報をあわせて「特定個人情報等」という。)の取扱いに細心の注意を払っております。
当社における個人情報・特定個人情報等のお取扱いについて、以下に公表いたします。

1.個人情報の利用目的について

当社は、お客様の個人情報を当社の業務において(他の事業者等から委託された業務を含みます)お客様との取引や契約を適切かつ円滑に履行するために必要な範囲内で利用いたします。

  • 「個人情報の利用目的」
  • 1.お客様に対し、取引結果等の報告を行うため
  • 2.お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • 3.取引の管理や取引解約後の事後管理のため
  • 4.他の事業者等から、個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  • 5.市場調査およびデータ分析等によるサービスの研究・開発のため
  • 6.その他当社の業務においてお客様との取引や契約を適切かつ円滑に履行するため

2. 特定個人情報等の利用目的について

当社は、特定個人情報等を、「1.個人情報の利用目的について」の記載内容にかかわらず、別表記載の個人番号関係事務の範囲および利用目的の為に利用致します。

3.適正な取得について

当社は、お客様の個人情報・特定個人情報等を適正に取得いたします。

4.個人情報・特定個人情報等の第三者提供について

当社は、個人情報をお客様の承諾なしに当社以外の者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。なお、特定個人情報等については、お客様の承諾を得たとしても、以下の(1)および(4)の場合を除いて、当社以外の者に提供することはありません。

  • (1)個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合
  • (2)共同利用を行う場合
  • (3)個人情報保護法に定める手続き(オプトアウト)を行う場合
  • (4)その他法令に基づき開示・提供を求められた場合

5.ダイレクトメール等の中止について

当社は、当社からのセールスに関するダイレクトメールの送付やお電話等での勧誘について、お客様からの中止の申し出をいただいたときは、遅滞なくそれ以降の当該目的での個人情報の利用・提供を中止する措置をとります。

6.安全管理措置の実施について

当社は、個人情報・特定個人情報等への不正アクセスや、個人情報・特定個人情報等の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客様の個人情報・特定個人情報等を適切に管理いたします。

7.取扱いの委託について

当社が、業務委託に伴い個人情報・特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、当社所定の基準に則り選定した業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人情報・特定個人情報等が利用されることがないよう、また、当社の個人情報保護方針および規則等に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報・特定個人情報等の取扱いに関する契約を締結するなどしたうえで委託いたします。

8.保有個人データの開示等を求める手続

個人情報保護法に基づいて当社の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)を求める手続は、以下のとおりです。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

(1)受付手続

下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、FAXまたは郵便でお申込みください。
受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申上げますが、下記の窓口および方法によりご本人(または代理人)であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により回答します。
また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書をご提出いただく場合があります。

(2)開示等の求めの手続ができる方

  • ①お客様ご本人
  • ②お客様が未成年者または成年被後見人の場合のお客様の法定代理人
  • ③開示等の求めの手続についてお客様ご本人が委任した代理人

(3)ご本人または代理人の確認

ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類の確認等により確認させていただきます。
代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

(4)お問合せ窓口

保有個人データの開示等、あるいは個人情報に関するお問い合わせ、ご相談等は以下までご連絡ください。

〒105‐0004
東京都港区新橋6-17-15 菱進御成門ビル
菱進都市開発株式会社
TEL 03(5425)7010     FAX 03(5401)5515
なお、受付時間は平日の午前9時00分から午後5時15分までとなります。

9.ポートウエストみなと坂(長崎)の分譲プロジェクトに関するお客様の個人データの共同利用

当社は、ポートウエストみなと坂分譲プロジェクトに関する個人データについて、お客様の承諾を得て次の会社との間で個人データを共同利用いたします。

(1)共同して利用する個人データの項目

お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、勤務先情報、当社との間の契約内容または契約物件に関する情報

(2)共同して利用する者の範囲

  • ①不動産分譲事業等において、当該プロジェクトに関し、当社と秘密保持契約を締結している不動産分譲会社(松尾リアルエステート株式会社、菱重プロパティーズ株式会社)および住宅建設会社(以下建設会社という。)ただし、平成24年3月16日以降入会の菱進ポートウエストクラブ会員様については、秘密保持契約を締結している建設会社のみ
  • ②当社が松尾リアルエステート株式会社および菱重プロパティーズ株式会社から委託を受け、販売代理を行う区画の購入に関してご検討されますお客様については、当該委託会社および建設会社

(3)共同して利用する者の利用目的

訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘

10.改訂について

当社では、お客様の個人情報・特定個人情報等の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」・「個人情報のお取扱いについて」を改訂することがあります。
特に重要な変更につきましては、当社窓口においてお知らせします。

改訂日:平成29年5月30日

「別表」

当社で取扱う個人番号関係事務の範囲および利用目的

当社が、当社の関係者から取得する特定個人情報等に基づく特定個人情報等の利用目的および個人番号関係事務の範囲は、次の通りとする。

1.役職員に係る個人番号関係事務給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
雇用保険届出事務
労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
健康保険法による保険給付の支給または保険料等の徴収に関する事務
厚生年金保険届出事務
2.役職員の配偶者に係る個人番号関係事務国民年金の第3号被保険者の届出事務
3.役職員以外の個人に係る個人番号関係事務報酬・料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

上記1~3に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)
なお、雇用保険、労働者災害補償保険、健康保険、厚生年金保険の事務には、適用、給付及び助成金の事務を含む。